1.1 Was finde ich unter "Schreibtisch"?

Auf Ihrem "Schreibtisch" können sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen. Hier können Sie Ihre Pressekampagne entwerfen sowie Texte, Übersetzungen und Bilder hochladen. Sobald Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie mit der Auswahl der Medien beginnen, an die Sie Ihre Nachricht verteilen möchten.

1.2 Was brauche ich, um eine Pressemitteilung an die Medien zu verteilen?

Um Ihre Nachricht zu verschicken, brauchen Sie den Text Ihrer Pressemitteilung, einige ansprechende Bilder und eine Medienliste. Bilder sind zwar nicht verpflichtend, sind aber als textunterstützende Elemente zu empfehlen, die die Aufmerksamkeit des Lesers wecken. 

1.3 Muss ich eine bestimmte Reihenfolge einhalten?

B2B Press ist intelligent und flexibel. Sie können Ihre Pressekampagne in beliebiger Reihenfolge entwerfen. Auf Ihrem "Schreibtisch" können Sie Ihre Fortschritte verfolgen und sich ansehen, welche Elemente Sie bereits hochgeladen haben. Wenn alles zusammengestellt ist, können Sie Angaben über den gewünschten Freigabetermin, den Zahlungsmodus und die Verteilung machen. 

1.4 Was finde ich unter "Ressourcen"?

Unter "Ressourcen" finden Sie alle Medienlisten, Texte und Bilder, die Sie in B2B Press gespeichert haben. Diese können Sie bearbeiten oder in einer künftigen Pressekampagne wiederverwenden. Mit einem Text lassen sich ein oder mehrere Medienlisten und Bilder verknüpfen.

2.1 Was ist eine Medienliste?

Die Medienliste ist eine Zusammenstellung von Medien, an die Sie Ihre Pressemitteilung übermitteln möchten. Die Medien werden nach Ländern und Branchen ausgesucht. Um Ihre Zielgruppe optimal zu erreichen, können Sie mehrere Länder und Branchen wählen. Sie können Medien hinzufügen und löschen, bis Sie mit der Auswahl zufrieden sind. Erweitern Sie einfach die Medienliste auf alle Publikationen und entfernen Sie dann diejenigen, die Sie nicht benötigen.

2.2 Wie erstelle ich eine Medienliste?

Sie erstellen Ihre Medienliste auf Ihrem "Schreibtisch", indem Sie auf die Schaltfläche "Neue Medienliste erstellen" klicken. Vor der Auswahl der Medien sollten Sie zunächst die Zielländer wählen. Nachdem Sie alle interessanten Länder ausgewählt haben, wählen Sie die Branchen, auf die Sie sich konzentrieren möchten.

2.3 Wie funktioniert die geografische Beschränkung?

Durch die geografische Beschränkung können Sie Ihre Zielgruppe besser erreichen. Sie haben die Möglichkeit, Länder und verschiedene Regionen zu wählen. Auch eine Kombination von Ländern und Regionen ist möglich. Je mehr Länder Sie auswählen, desto größer die Auswahl an möglichen Medien. Die sprachlichen Anforderungen hängen von den jeweils ausgewählten Ländern ab. 

2.4 Wie funktioniert die Branchenbeschränkung?

Alle Fachpressetitel sind inhaltlich kategorisiert und haben einen entsprechenden eindeutigen Code. Sie können eine oder mehrere für Sie interessante Branchen wählen. Die einzelnen Branchen gliedern sich in mehrere Unterkategorien. Um die Unterkategorien anzuzeigen, erweitern Sie die gewünschte Kategorie indem Sie auf ‚+‘ klicken . Dadurch können Sie Ihre Medienauswahl genauer definieren, um die richtige Zielgruppe zu erreichen.

2.5 Kann ich die Medienliste für später speichern?

Ja, das können Sie! Um Medienlisten später leicht identifizieren zu können, empfiehlt es sich, ihnen aussagekräftige Namen zu geben. Auf Ihrem Schreibtisch werden unter ‚Ressourcen‘ alle ihre Medienlisten angezeigt.

2.6 Werden meine gespeicherten Medienlisten aktualisiert, sobald neue Publikationen veröffentlicht werden und andere nicht mehr erscheinen?

Ja. B2B Press aktualisiert automatisch Ihre Liste, wenn sich an unserer Datenbank etwas ändert. Neu in unsere Datenbank aufgenommene Zeitschriften werden zu Ihrer Medienliste hinzugefügt, wenn sie zu den von Ihnen gewählten Branchen gehören. Wenn eine Publikation nicht mehr erscheint, wird sie aus der Liste entfernt, sodass sie Ihnen nicht in Rechnung gestellt werden kann.

2.7 Was ist der Unterschied zwischen "Kopie speichern" und "Speichern"?

Sie können Ihre Medienliste speichern. Danach können Sie sie bearbeiten, indem Sie das Stiftsymbol anklicken. Im Bearbeitungsmodus können Sie entweder die aufgerufene Medienliste mit den vorgenommenen Änderungen überschreiben oder die ursprüngliche Liste unverändert beibehalten und zusätzlich eine neue Kopie mit den Änderungen abspeichern. Diese Funktion ermöglicht die Verwendung einer Masterliste, die für jede Pressemitteilung optimiert werden kann.

2.8 Muss ich für ein Medium mehrfach bezahlen, wenn eine Publikation in mehreren Branchen genannt wird?

Nein. Je nach Inhalt kann eine Publikation mehreren Branchen zugeordnet werden. B2B Press berechnet jedoch jede gewählte Publikation nur einmal. 

3.1 Wie erstelle ich den Text für meine Pressemitteilung?

Am bequemsten ist es, den Text in einem separaten Dokument zu erstellen und ihn dann mit "Kopieren/Einfügen" in das Tool einzugeben. Bitte beachten Sie folgenden Aufbau: Überschrift, Zusammenfassung, Fließtext (evtl. mit Zwischenüberschriften), Firmeninformationen und Kontaktdaten.

3.2 Muss ich dabei eine bestimmte Reihenfolge einhalten?

Nein. Sie können frei entscheiden, ob Sie mit der Medienliste, dem Text oder den Bildern beginnen.

3.3 Kann ich meinen Text in nur einer Sprache verteilen?

Je nachdem, welche Medien Sie ausgewählt haben, müssen Sie zu Ihrer Pressemitteilung entsprechende Sprachversionen erstellen. Die erforderlichen Sprachversionen sind in den gewählten Medienlisten aufgeführt. Es wird empfohlen, den Text in der Sprache bereitzustellen, in der die Publikation erscheint, denn dadurch erhöht sich die Chance, dass Ihre Pressemitteilung veröffentlicht wird. Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Übersetzung Ihrer Pressemitteilung. Nähere Informationen siehe unten. 

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung nicht übersetzt haben möchten, wählen Sie die relevante Sprache und kopieren Sie den Text in englischer oder in einer anderen geeigneten Sprache in die entsprechende Vorlage. Bitte stellen Sie sicher, dass auch die Bildunterschriften in der entsprechenden Sprache abgefasst sind. 

3.4 Wo finde ich Hinweise, wie ich Pressemitteilungen verfassen, bearbeiten und übersetzen kann?

Wir helfen Ihnen gerne! Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Abfassung, Bearbeitung und Übersetzung Ihrer Pressemitteilung. Wenden Sie sich einfach an Industrial News Service (/INS) unter services@ins.fi. Ein umfangreiches Netzwerk erfahrener Journalisten und unser Medienteam stehen Ihnen zu Diensten.

3.5 Ist die Abfassung /Bearbeitung/Übersetzung von Texten im Preis inbegriffen?

Die von Ihnen gewünschten Zusatzdienstleistungen werden separat berechnet.

4.1 Wie gelangt meine Pressemitteilung an die Medien?

Ihre Pressemitteilung wird per E-Mail direkt an einen oder mehrere Redakteure der in Ihrer Medienliste aufgeführten Medien verschickt. Die Redakteure sehen Ihre Bilder zunächst in niedriger Auflösung. Ein Klick auf das Foto genügt dann, um die hochauflösende Version Ihres Fotos herunterzuladen.

4.2 Kann ich sicher sein, dass wirklich alle gewählten Medien mein Material erhalten?

Der E-Mail-Verkehr wird von unserem Team überwacht. Unzustellbare E-Mails werden überprüft. Spätestens innerhalb von drei Werktagen wird Ihre Pressemitteilung dann erneut verschickt.

4.3 Ich habe Schwierigkeiten, relevante Medien zu finden / eine Medienliste zu erstellen. Was kann ich tun?

Wenn Sie irgendwelche Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich einfach an Industrial News Service (/INS) unter services@ins.fi. Das erfahrene /INS-Media-Team übernimmt gerne die Verteilung Ihrer Pressemitteilung. 
Weitere Informationen zu diesen Dienstleistungen finden Sie unter http://industrialnewsservice.com/.

5.1 Warum kann ich mehrere Zeitzonen wählen?

Eventuell möchten Sie, dass Ihre Pressemitteilung zu einem bestimmten Zeitpunkt ankommt. Um dies zu erreichen, können Sie für die einzelnen Sprachversionen unterschiedliche Freigabetermine wählen. Wenn Sie z. B. möchten, dass Ihre Pressemitteilung in Englisch sowohl in Großbritannien als auch in New York um 10.00 Uhr Ortszeit ankommt, müssen Sie allerdings zwei separate Pressemitteilungen erstellen, da die Freigabe an die jeweilige Sprachversion gebunden ist.

5.2 Was passiert, wenn der Freigabetermin meiner Pressemitteilung abgelaufen ist, bevor ich bezahlt habe?

Ihre Pressemitteilung wird unmittelbar nach Zahlungseingang veröffentlicht.

5.3 Was passiert, wenn ich die Pressemitteilung bearbeite, nachdem der von mir festgelegte Freigabetermin abgelaufen ist und der Service bereits bezahlt wurde?

Veröffentlicht wird die Version, die Sie vor Ablauf des Freigabetermins gespeichert haben.

5.4 Kann ich sicher sein, dass die Medien mein Material veröffentlichen?

Die Entscheidung, unaufgefordert eingesandtes Material vollständig, teilweise oder überhaupt nicht zu veröffentlichen, liegt immer bei der jeweiligen Redaktion. Auf deren Entscheidung hat B2B Press keinen Einfluss.

5.5 Was kann ich tun, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass mein Material veröffentlicht wird?

Redakteure interessieren sich vor allem für gut geschriebenes Informationsmaterial mit hohem Nachrichtenwert und ohne Marketingjargon, das für die jeweiligen Medien relevant ist. Mehr dazu auf unserer Service-Seite.

5.6 Wie kann ich wissen, welche Publikationen meine Pressemitteilung veröffentlicht haben?

B2B Press konzentriert sich auf die Verteilung von Pressemitteilungen und Artikeln an die Fachpresse. Bei den Medien handelt es sich teilweise um gedruckte Zeitschriften und teilweise um Online-Websites und Newsletter. Ein Großteil der Fachpresse erscheint weiterhin in Form von Druckerzeugnissen. Deshalb erfordert das Medien-Monitoring spezielle, nicht in diesem Service inbegriffene Prozesse und Tools.

6.1 Ich habe ich keine Kreditkarte. Kann ich den Service trotzdem nutzen? Ich möchte nicht mit PayPal oder Kreditkarte bezahlen. Welche anderen Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Wählen Sie im Zusammenhang mit der Registrierung oder später unter "Mein Profil" die Zahlungsoption. Innerhalb von drei Tagen nach Absenden Ihrer Zahlungsänderung erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail.

6.2 Kann ich sicher sein, dass meine Kreditkartendaten nicht missbraucht werden?

B2B Press verwendet PayPal, einen dank seiner Sicherheit weit verbreiteten Dienst für den Geldtransfer über das Internet. Mehr dazu unter https://www.paypal.com/us/webapps/mpp/paypal-safety-and-security.

Wenn Sie an einem Computer arbeiten, zu dem mehrere Personen Zugang haben, bitte unbedingt den Zwischenspeicher (Cache) leeren. Eine Anleitung dazu finden Sie z. B. hier http://support.microsoft.com/kb/508440/de.