1.1. ¿Qué es Mi escritorio?

¡Mi escritorio es donde puede ponerse creativo! Aquí puede diseñar su campaña de prensa. Puede actualizar textos, traducciones e imágenes. Cuando esté satisfecho con el resultado, puede proseguir con la selección de los medios a los que desee enviar la noticia.

1.2. ¿Qué necesito para enviar un comunicado de prensa?

Para enviar su noticia necesita tres elementos clave: el texto de su comunicado de prensa, una imagen llamativa y una lista de medios de comunicación. Las imágenes son optativas, pero se recomienda mucho incluirlas como respaldo y para capturar la atención del lector.

1.3. ¿Necesito seguir cierto orden?

B2B PRESS es ingenioso y flexible. Usted puede escoger cómo ordenar su campaña de prensa. En Mi escritorio puede observar su progreso y los elementos que ha cargado. Cuando esté listo, pase a la selección de horas, pagos y distribución de su noticia.

1.4. ¿En qué consiste la sección Mis recursos?

En Mis recursos encontrará todos los textos, listas de medios e imágenes que haya guardado en B2B PRESS. Puede modificarlos o reutilizarlos en campañas de prensa futuras. Puede aplicar una o varias listas de medios e imágenes a un texto único.

2.1. ¿Qué es una Lista de medios?

Es la lista de los medios a los que desea enviar su comunicado de prensa. Seleccione sus medios según el país y la industria. Puede seleccionar varios países e industrias de forma óptima según su público objetivo. Puede añadir y eliminar medios hasta quedar satisfecho con el resultado. Simplemente expanda la lista a fin de ver todas las publicaciones y elimine las que no desee.

2.2. ¿Cómo creo mi Lista de medios?

Esta lista se crea en Mi escritorio, pulsando el botón Crear nueva lista de medios. El primer paso para crear esta lista es seleccionar los países objetivo. Después de seleccionar todos los que le interesen, seleccione las industrias en las que se concentra.

2.3. ¿Cómo funciona la selección geográfica?

Esta selección le permite centrarse mejor en su público objetivo. Puede seleccionar países y regiones separadas. Puede seleccionar a su gusto cualquier combinación de países y regiones. Mientras más países seleccione, mayor será la gama de medios que obtenga. Los idiomas requeridos dependerán de los países seleccionados.

2.4. ¿Cómo funciona la selección de industria?

Los medios especializados se categorizan según su contenido, con un código particular. Puede seleccionar una o varias industrias de interés. Cada categoría de industria se divide en subcategorías. Puede expandir el menú y ver todas las subcategorías pulsando la categoría principal.

Esto le permite centrarse mejor en la selección de medios y llegar al público objetivo.

2.5. ¿Puedo guardar la lista de medios para el futuro?

¡Claro que sí! Póngale un título descriptivo a la lista de medios a fin de reconocer con facilidad su contenido. Puede ver todas sus listas en la sección Mis recursos, de la página Mi escritorio.

2.6. ¿Se actualizarán mis listas de medios guardadas cuando se publiquen nuevas revistas o dejen de publicarse otras?

Sí. B2B PRESS sincroniza automáticamente su lista con nuestra base de datos. Toda nueva revista añadida a nuestra base de datos pasará a su lista de medios si pertenece a las industrias que haya seleccionado. Si una revista deja de publicarse se eliminará de su lista para ahorrarle el pago.

2.7. ¿Cómo creo una copia de mi lista de medios?

Al crear una nueva lista de medios puede guardarla. Después, puede modificarla pulsando el ícono de la pluma. En el modo de edición puede optar por guardar los cambios hechos a la lista original, o mantener la lista original sin cambios y guardar aparte una copia de ella con los cambios. Gracias a esta función puede mantener una lista maestra que puede refinar para cada comunicado de prensa.

 

2.8. Encontré la misma revista en más de una industria; ¿me cobrarán más de una distribución?

No. Una revista puede figurar en varias industrias según su contenido. B2B PRESS calcula únicamente el número de medios individuales que usted seleccione.

3.1. ¿Cómo creo el texto para mi comunicado de prensa?

Lo más conveniente es preparar el texto en un documento separado y pasarlo a B2B PRESS con la función Copiar y pegar. Siga por favor esta estructura: Título, sumario, cuerpo de la noticia (que puede tener subtítulos), información sobre la empresa e información de contacto.

3.2. ¿Necesito seguir cierto orden?

No; puede escoger libremente el orden en que cree su comunicado de prensa. Puede comenzar con cualquiera de los tres elementos: lista(s) de medios, texto, imágenes.

3.3. ¿Puedo enviar mi texto en solo un idioma?

Dependiendo de los medios seleccionados, podría necesitar versiones de su comunicado de prensa en varios idiomas. Puede ver los idiomas requeridos en las listas de medios que ha seleccionado. Se recomienda proporcionar el texto en el idioma nativo de la revista para mejorar las posibilidades de su publicación. Si necesita asistencia, podemos ayudarlo con la traducción de su comunicado de prensa; lea los detalles a continuación.

Si no desea traducir el texto puede seleccionar la plantilla acorde al idioma e insertar el texto en inglés o en otro idioma apropiado. Tenga igualmente listas las leyendas o pies de imagen en los idiomas correspondientes.

3.4. ¿Quién puede ayudarme a redactar/editar/traducir mi comunicado de prensa?

¡Nosotros, precisamente! Haga contacto con /INS - Industrial News Service en services@ins.fi si necesita ayuda con la redacción, edición o traducción de su comunicado de prensa. Tenemos siempre a su disposición una extensa red de experimentados periodistas y un equipo experto en medios.

3.5. ¿Está incluida en el precio la redacción/edición/traducción de mi texto?

Cada servicio extra se cobra por separado dependiendo de sus necesidades.

3.6. ¿Puedo combinar dos textos en un documento? ¿Puedo tener los idiomas en documentos separados?

No; usted puede crear o seleccionar únicamente un texto por cada comunicado de prensa. Los idiomas diferentes deberán figurar en separadores distintos en ese documento.

4.1. ¿Cómo llega a los medios de comunicación mi comunicado de prensa?

Se envía por correo electrónico a uno o a varios editores de cada medio de comunicación incluido en su lista de medios. Los editores ven inicialmente las versiones en baja resolución de sus imágenes, pero pueden descargar las de alta resolución pulsando dichas imágenes.

4.2. ¿Puedo confiar en que el 100 % de los medios recibirá mi material?

Nuestro equipo observa el tráfico de correo electrónico. Se verifica todo mensaje rechazado y el comunicado de prensa pertinente se reenvía sin demora en un plazo máximo de tres días hábiles.

4.3. No sé cómo localizar los medios pertinentes. / Me parece complicado crear una lista de medios. ¿Qué puedo hacer?

Para toda dificultad, haga contacto con /INS - Industrial Services en services@ins.fi. El experimentado equipo de medios de /INS se ocupará de la distribución de su comunicado de prensa.

En www.ins.fi puede encontrar más información sobre dichos servicios.

5.1. ¿Por qué existe opción de varios husos horarios?

Es para cuando desee que su comunicado de prensa llegue a cierta hora. Para lograrlo, puede seleccionar horas de publicación diferentes para versiones en idiomas distintos. Si desea que su comunicado de prensa en inglés llegue al Reino Unido a las 10:00 a. m. hora local y a Nueva York a las 10:00 a. m. hora local, deberá crear dos comunicados de prensa separados, pues las horas están ligadas a la versión en cada idioma.

5.2. ¿Qué pasa si no he pagado antes de la hora que definí para la publicación?

Su comunicado de prensa se publicará tan pronto como efectúe el pago.

5.3. Qué pasa si al llegar la hora de publicación he regresado y sigo en el modo de edición después de haber programado la publicación y de haberla pagado?

Se publicará y distribuirá la versión que haya guardado antes de la hora de la publicación.

5.4. ¿Puedo confiar en que los medios publiquen mi material?

Siempre es decisión del jefe de redacción publicar o no material no solicitado en su totalidad, o parcialmente, o en versión modificada. B2B PRESS no puede influir en esa decisión.

5.5. ¿Cómo puedo incrementar la probabilidad de que se publique mi material?

El material bien redactado, con interés periodístico, sin jerga de comercialización y orientado hacia medios de comunicación pertinentes resulta interesante para los editores. En las directrices proporcionadas en la página de Servicios encontrará más información.

5.6. ¿Cómo sabré cuáles revistas han publicado mi comunicado de prensa?

B2B PRESS se concentra en la distribución de comunicados de prensa y artículos en medios especializados. Los medios consisten en revistas impresas, así como en sitios web y boletines en línea. Se sigue imprimiendo gran parte de los medios especializados, por lo que su seguimiento requiere procedimientos especiales y recursos no incluidos en este servicio.

6.1. No tengo tarjeta de crédito; ¿cómo puedo usar este servicio? No quiero usar ni PayPal ni tarjeta de crédito; ¿qué otras opciones tengo?

Puede solicitar facturación seleccionando esa alternativa en la página de suscripción o, posteriormente, en la página Mi perfil. Recibirá confirmación por correo electrónico a más tardar al tercer día después de enviar su solicitud.

6.2. ¿Puedo confiar en que no se haga mal uso de mi tarjeta de crédito?

B2B PRESS utiliza PayPal, un servicio para transacciones monetarias muy difundido en Internet gracias a la seguridad de sus transacciones. Más información en https://www.paypal.com/us/webapps/mpp/paypal-safety-and-security.

Asegúrese de borrar la memoria caché si usa una computadora a la que tengan acceso otras personas. Lea las instrucciones en http://www.wikihow.com/Clear-Your-Browser's-Cache..